Datenschutzerklärung
1. Verantwortlicher
Werbenah ist ein Angebot von:
ID Homeservice – Dominik IsaakInhaber: Dominik Isaak
Schwalbenstraße 8, 59494 Soest
Telefon: +49 178 577 1653
E-Mail: info@werbenah.de
Web: https://werbenah.de
2. Überblick über Datenverarbeitungen
Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die Sie uns mitteilen oder die beim Besuch dieser Website anfallen. Dazu zählen insbesondere:
- Kontaktdaten: Name, Anschrift, Telefon, E-Mail
- Angaben zu Ihrem Betrieb: Leistungen, Einsatzgebiet, Social-Media-Profile, Website, Wunschthemen
- Hochgeladene Dateien: Ihr Logo und Fotos Ihrer Arbeit, auf denen Personen oder Objekte Ihrer Kunden zu sehen sein können
- Vertrags- und Auftragsdaten: Leistungs- und Rechnungsinformationen
- Nutzungs- und Metadaten: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, Browser, Betriebssystem, aufgerufene Seiten (Server-Logfiles)
3. Rechtsgrundlagen
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO: Bearbeitung Ihrer Anfrage, Angebot und Erfüllung des Vertrags
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: Berechtigtes Interesse (Sicherheit und technische Stabilität der Website)
- Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO: Einwilligung, soweit wir Sie darum bitten
- Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO: Gesetzliche Pflichten, zum Beispiel Aufbewahrungsfristen
4. Sicherheitsmaßnahmen
Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein (TLS/SSL-Verschlüsselung, Zugriffsbeschränkungen, Backups), um Daten gegen Verlust oder unbefugten Zugriff zu schützen.
5. Hosting und Server-Logfiles
Die Website wird bei IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur, Deutschland, betrieben.
Beim Aufruf der Seite werden automatisch Server-Logfiles verarbeitet: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, Referrer-URL, Browser, Betriebssystem.
Zweck: Stabilität und IT-Sicherheit
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
Speicherdauer: höchstens 30 Tage
6. Anfrageformular
Wenn Sie das Anfrageformular nutzen, werden Ihre Angaben und hochgeladenen Dateien verschlüsselt an unseren Webserver übertragen. Dort werden sie in einem geschützten Bereich gespeichert, der aus dem Internet nicht abrufbar ist. Zusätzlich erhalten wir eine Benachrichtigung per E-Mail.
Bitte laden Sie nur Fotos hoch, an denen Sie die Rechte haben. Sind Personen erkennbar, bestätigen Sie im Formular, dass diese einverstanden sind.
Zweck: Bearbeitung Ihrer Anfrage, Erstellung Ihres Angebots und, nach Auftrag, Ihrer Beiträge
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
Speicherdauer: siehe Abschnitt 11
7. Kontakt per E-Mail und Telefon
Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung Ihres Anliegens.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung)
Speicherdauer: 6 Monate nach Abschluss, sofern keine längeren Pflichten bestehen.
8. Erstellung Ihrer Beiträge mit Design- und KI-Werkzeugen
Für die Gestaltung Ihrer Beiträge und Maskottchen sowie für Textentwürfe nutzen wir Design- und KI-Werkzeuge externer Anbieter. Dabei können Ihre Angaben, Ihr Logo und Ihre Fotos an diese Anbieter übertragen und dort verarbeitet werden. Jedes Ergebnis wird von uns geprüft und bearbeitet, bevor Sie es erhalten.
Derzeit eingesetzt werden: Canva (Canva Pty Ltd, Sydney, Australien) für die Gestaltung sowie KI-Textassistenten, deren Anbieter teilweise ihren Sitz in den USA haben. Eine aktuelle Liste der eingesetzten Anbieter schicken wir Ihnen auf Anfrage.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung des Vertrags)
9. Cookies und Analyse
Diese Website setzt keine Cookies und verwendet keine Analyse- oder Tracking-Werkzeuge. Es werden keine Informationen auf Ihrem Endgerät gespeichert oder von dort ausgelesen (§ 25 TDDDG). Ein Cookie-Banner ist deshalb nicht erforderlich.
10. Empfänger und Drittlandsübermittlung
- Hosting-Anbieter (IONOS): Betrieb der Website, E-Mail-Transport, Speicherung der Anfragen
- Design- und KI-Werkzeuge: Erstellung Ihrer Beiträge (siehe Abschnitt 8)
- Steuerberatung: Buchhaltung und Rechnungswesen
Soweit Anbieter ihren Sitz außerhalb der EU haben, etwa in den USA oder Australien, erfolgt die Übermittlung auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses der EU-Kommission oder von Standardvertragsklauseln nach Art. 46 DSGVO.
11. Speicherdauer
- Anfragen ohne Auftrag: 6 Monate nach Abschluss der Anfrage, danach löschen wir Angaben und Fotos
- Bei Auftrag: für die Dauer der Zusammenarbeit; Fotos und Logo löschen wir nach Vertragsende, wenn Sie es wünschen
- Vertrags- und Rechnungsdaten: 6 bis 10 Jahre (gesetzliche Pflichten)
12. Ihre Rechte (Art. 15–21 DSGVO)
Sie haben das Recht auf:
- Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung
- Widerspruch gegen Verarbeitung aus berechtigtem Interesse
- Datenübertragbarkeit
- Widerruf erteilter Einwilligungen
Dafür genügt eine E-Mail an info@werbenah.de.
Beschwerderecht
Zuständige Aufsichtsbehörde:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW)
Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf
Web: https://www.ldi.nrw.de/
13. Aktualisierung
Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich unser Angebot oder die Rechtslage ändert.
Stand: 9. Oktober 2026